Правила участия в 68-й Всероссийской научной конференции МФТИ в честь 130-летия со дня рождения Н.Н. Семёнова
Представление тезисов докладов
Своевременное предоставление тезисов доклада является обязательным условием участия в конференции. Доклады на конференцию подаются на сайте http://conf.mipt.ru/ в разделе «Подать работу» или со страницы секции. Объём файла должен содержать не менее 1000 знаков и не более 8000 знаков (включая «шапку», рисунки и литературу). Одни и те же тезисы доклада могут быть поданы только одним автором и только на одну секцию. При этом один автор может подать несколько разных работ на одну или несколько секций.
При подаче тезисов автор выбирает, претендует ли он на их публикацию в сборнике трудов конференции. Напоминаем, что выступление на конференции засчитывается в качестве индивидуального достижения при поступлении в магистратуру и аспирантуру МФТИ только если тезисы были опубликованы.
В тезисах в обязательном порядке должны быть изложены постановка задачи и полученные результаты исследования. Результаты должны быть получены авторами лично. Также авторами лично должны быть созданы приводимые в тезисах рисунки, графики, таблицы и т.п. При использовании чужих результатов необходимо указать ссылки на источники.
Использование средств искусственного интеллекта допускается только на этапе редактирования текста, о чем автор должен указать в тексте тезисов.
При подаче работы автор должен подписать декларацию, утверждающую, что представленные результаты получены лично и не являются творчеством других авторов или/и средств искусственного интеллекта.
Для того, чтобы тезисы доклада были опубликованы в сборнике трудов конференции, требуется выполнить все нижеперечисленные условия:
- Участник, претендующий на публикацию тезисов, обязан указать это при подаче материалов доклада, а также прикрепить скан, либо качественную фотографию подписанного всеми авторами работы согласия на публикацию статьи – данное требование накладывает Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ.
- Доклад должен быть оформлен по шаблону и в соответствии с приведенными ниже требованиями.
- Участник должен выступить на заседании секции и получить согласие секции на опубликование работы. Секция может отказать в публикации, если в ходе представления доклада выяснится, что работа выполнена с нарушениями научной методологии и/или содержит недостоверные результаты.
После регистрации и подачи тезисов участник может следить за процессом рассмотрения его доклада по статусам в личном кабинете.
Этапы рассмотрения доклада:
- Доклад рассматривается по существу 2 рецензентами – это обязательная процедура, которая служит допуском к представлению доклада на секции. После рассмотрения работы рецензент может принять работу, отклонить ее, либо направить на доработку. Принятая к заслушиванию на конференции работа отмечается «галочкой».
- Если при регистрации автор указал, что претендует на публикацию тезисов, работа рассматривается техническим рецензентом на соблюдение правил оформления.
- Решение секции о возможности публикации в сборнике трудов конференции также отражается в личном кабинете.
Таким образом, для выступления на секции потребуется пройти 2 этапа рассмотрения работы, а для публикации в сборнике трудов – 4.
При направлении доклада на доработку участник обязан исправить выявленные ошибки и представить исправленную версию тезисов в установленный срок (5 еплендарных дней), в противном случае работа может быть снята с рассмотрения на любом из его этапов!
Правила оформления тезисов
Уважаемые авторы!
Настоящие правила служат цели унификации оформления публикаций в сборнике тезисов научной конференции МФТИ. В связи с этим, а также из-за большого количества тезисов, направляемых для опубликования в сборниках конференции, работы 68-ой Всероссийской научной конференции МФТИ в честь 130-летия со дня рождения Н.Н. Семёнова должны быть оформлены по ШАБЛОНУ.
ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
- Объем тезисов должен составлять от одной до двух страниц. Обращаем внимание: тезисы — это не сам доклад, это его сокращенное изложение.
- Указание УДК обязательно.
- Тезисы должны быть набраны в опубликованном на сайте шаблоне. Представленные не в шаблоне тезисы будут отклонены от публикации. Текст набирается исключительно в одну колонку. Не допускается использовать разрывы строк, разрывы разделов, разрывы страниц, набор в две колонки и т. п.
- Тезисы должны быть отредактированы и вычитаны на предмет правил русского языка. Орфография и пунктуация должны быть проверены по крайней мере средствами MS Word. Обращаем внимание, что после знаков препинания в предложении— запятой, точки, двоеточия, точки с запятой и т. п.— ставится пробел.
- Название тезисов набирается в одном абзаце. Не допускается набирать заголовок прописными (БОЛЬШИМИ — как здесь) буквами.
- Авторы тезисов набираются в одном абзаце, через запятую. У каждого автора тезисов сначала указываются инициалы, затем фамилия автора. Не допускается указывать полностью имя и отчество автора. Не допускается подчеркивание или иное выделение «главного» автора. Никакие контактные e-mail и телефоны указывать не нужно.
- Инициалы всегда и везде в тексте отделяются как друг от друга, так и от фамилии фиксированными пробелами, например: О. М. Белоцерковский или Белоцерковский О. М. Везде в тексте, кроме списка литературы, сначала указываются инициалы, а потом фамилии.
- Аффилированные организации набираются каждая в отдельной строке (абзаце). Для бюджетных организаций указывается только их название, без организационно-правовой формы. Для коммерческих организаций организационно-правовая форма указывается кратко (АО, ООО и т. п.). Местонахождение организаций (город, страна, адрес) не указывается. Не нужно указывать подразделения организаций (например, не Центр перспективных методов геофизики нанотехнологий МФТИ, не Институт биофизики будущего МФТИ, а только МФТИ). Цифры аффиллиации набираются в тексте надстрочными символами и строго по возрастанию номеров (т. е. не 3,1, а только 1,3). Если все авторы статьи принадлежат одной и той же организации, цифра аффиллиации не проставляется. Обязательно следует использовать стандартные сокращения. Должно быть написано не «имени», а «им.», не «академика», а «акад.», не «Российской академии наук», а «РАН» и т. п. Категорически недопустимо «придумывать» прописные буквы в названиях организаций. Согласно правилам русского языка, с прописной (большой) буквы в названиях пишется только первое слово (т. е. не Московский Физико-Технический Институт, а именно Московский физико-технический институт).
- Использование постраничных ссылок (ссылок внизу страницы) недопустимо. Изменяйте текст и включайте текст ваших постраничных ссылок внутрь основного текста.
- Ссылки на рисунки и таблицы в тексте пишутся сокращенно, строчными буквами, например: рис. 1, табл. 2.
- Ссылки на литературу в тексте указываются обычным шрифтом в квадратных скобках — [1], [2–5] и т. п. При этом следующие подряд друг за другом ссылки оформляются отдельно, а не диапазоном, но в общих квадратных скобках (т. е. не [2–3] и не [2], [3], а только [2, 3]). Диапазон используется, если подряд идут несколько нарастающих ссылок (т. е. не [2, 3, 4] и не [2], [3], [4], а только [2–4]; или, аналогично, например, для большего числа — [2, 3, 5–8]).
- Список литературы приводится в конце тезисов в обычной нумерации без квадратных скобок. Источники оформляются в соответствии с правилами, которые подробно описаны ниже.
- Категорически недопустимо указывать в списке литературы Википедию как источник! Потрудитесь ссылаться только на научные публикации, заслуживающие доверия.
- При вставке рисунка должен быть обязательно установлен способ его обтекания текстом — «в тексте». Графическое поле рисунка должно быть обрезано (т. е. рисунок не должен содержать вокруг себя белых полей), что легко сделать средствами Word «обрезка». Не допускается вставлять в текст статьи графики, сохраняющие исходную связь с источниками данных (чаще всего это относится к диаграммам Excel). Всё это мешает верстке. Пожалуйста, сконвертируйте их в обычный графический формат.
- Если в ваших тезисах есть рисунки или таблицы, на них обязательно должны быть ссылки в самом тексте тезисов! Если ссылки на рисунок или таблицу в тексте не будет, такие рисунки и таблицы будут удалены из тезисов. Кроме того, также будет удалена и литература, на которую отсутствуют ссылки в тексте или которая оформлена с грубым нарушением правил. Претензии по этому поводу приниматься не будут — оформляйте статьи правильно.
- Все гиперссылки в тексте должны быть удалены. Это касается как ссылок на интернет-ресурсы (http и т. п.), так и встроенных ссылок.
Правила оформления статей и литературы
ШАБЛОН ТЕЗИСОВ
Порядок выступления на заседании секции
Расписание секций и информация по подключению к секциям, работающим в онлайн-формате, рассылается участникам на указанные при регистрации адреса электронной почты.
Все доклады на секциях – устные. Время доклада ограничено 7 минутами.
Выступление докладчика сопровождается демонстрацией презентации. Максимальный размер презентации – 20 слайдов.
Рекомендации по подготовке презентации
На слайдах должны быть только тезисы, ключевые фразы и графическая информация (рисунки,графики и т.п.) – они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот.
Структура презентации:
- Титульный лист (название работы, ФИО авторов, название организации, дата);
- Вводная часть (постановка проблемы, актуальность, новизна);
- Цели и задачи работы;
- Методы, применяемые в работе;
- Основная часть;
- Заключение (выводы).
Правила шрифтового оформления:
- Рекомендуется использовать шрифты с засечками (Georgia, Palatino, Times New Roman);
- Размер шрифта: 24-54 пункта (заголовок), 18-36 пунктов (обычный текст);
- Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы используются для смыслового выделения ключевой информации и заголовков;
- Не рекомендуется использовать более 2-3 типов шрифта;
- Основной текст должен быть отформатирован по ширине, на схемах – по центру.
Бланк согласия на публикацию тезисов статьи