Правила участия в 66-й Всероссийской научной конференции МФТИ

 

 

Представление тезисов докладов

 

Своевременное предоставление тезисов доклада является обязательным условием участия в конференции. Доклады на конференцию подаются на сайте http://conf.mipt.ru/ в разделе «Подать работу» или со страницы секции. Объём файла должен содержать не менее 1000 знаков и не более 8000 знаков (включая «шапку», рисунки и литературу).

 

При подаче тезисов автор выбирает, претендует ли он на их публикацию в сборнике трудов конференции. Напоминаем, что выступление на конференции засчитывается в качестве индивидуального достижения при поступлении в магистратуру и аспирантуру МФТИ только если тезисы были опубликованы.

В тезисах в обязательном порядке должны быть изложены постановка задачи и полученные результаты исследования. Результаты должны быть получены авторами лично. Также авторами лично должны быть созданы приводимые в тезисах рисунки, графики, таблицы и т.п. При использовании чужих результатов необходимо указать ссылки на источники.

Использование средств искусственного интеллекта допускается только на этапе редактирования текста, о чем автор должен указать в тексте тезисов.

При подаче работы автор должен подписать декларацию, утверждающую, что представленные результаты получены лично и не являются творчеством других авторов или/и средств искусственного интеллекта.

Для того, чтобы тезисы доклада были опубликованы в сборнике трудов конференции, требуется выполнить все нижеперечисленные условия:

 

  • Участник, претендующий на публикацию тезисов, обязан указать это при подаче материалов доклада, а также прикрепить скан, либо качественную фотографию подписанного всеми авторами работы согласия на публикацию статьи – данное требование накладывает Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ.
  • Доклад должен быть оформлен в соответствии с приведенными ниже требованиями.
  • Участник должен выступить на заседании секции и получить согласие секции на опубликование работы. Секция может отказать в публикации, если в ходе представления доклада выяснится, что работа выполнена с нарушениями научной методологии и/или содержит недостоверные результаты.

 

После регистрации и подачи тезисов участник может следить за процессом рассмотрения его доклада по статусам в личном кабинете.

Этапы рассмотрения доклада:

  1. Доклад рассматривается по существу 2 рецензентами – это обязательная процедура, которая служит допуском к представлению доклада на секции. После рассмотрения работы рецензент может принять работу, отклонить ее, либо направить на доработку. Принятая работа отмечается «галочкой».
  2. Если при регистрации автор указал, что претендует на публикацию тезисов, работа рассматривается техническим рецензентом на соблюдение правил оформления.
  3. Решение секции о возможности публикации в сборнике трудов конференции также отражается в личном кабинете.

 

Таким образом, для выступления на секции потребуется пройти 2 этапа рассмотрения работы, а для публикации в сборнике трудов – 4.

При направлении доклада на доработку участник обязан исправить выявленные ошибки и представить исправленную версию тезисов в установленный срок, в противном случае работа может быть снята с рассмотрения на любом из его этапов!

 

 

 

Правила оформления тезисов

 

Внимательно прочтите все пункты и комментарии к этому разделу: несоблюдение порядка оформления тезисов может привести к отказу в их публикации. Также хотим отметить, что представленные требования соответствуют требованиям, которые предъявляют большинство издательств к оформлению статей, монографий и др., поэтому выработанные навыки подготовки научных материалов пригодятся Вам в дальнейшем.

 

Общее оформление тезисов

  • Текст тезисов принимается только в формате Microsoft Word (doc или docx).
  • Текст должен быть набран шрифтом Times New Roman размером 11 pt через одинарный интервал на листе формата А4 в вертикальной ориентации. Название статьи набирается полужирным шрифтом размером 12 pt.
  • "Шапка" выравнивается по центру, а основной текст тезисов - по ширине страницы. Не следует форматировать текст пробелами и табуляцией. Не следует использовать автоматические ссылки на источники и списки литературы.
  • Не допускается представление докладов с грубыми нарушениями орфографии и грамматики языка. Перед отправкой текст тезисов должен быть по меньшей мере проверен средствами MS Word. 

Комментарии и примеры

 

Единицы измерения и сокращения

  • Типовые единицы измерения следует сокращать. В русскоязычных статьях используются сокращения согласно ГОСТ 8.417-2002 (таблица сокращений приведена в комментариях), использование англоязычных сокращений в русскоязычных статьях не допускается. Между числом и единицей измерения ставится пробел (за исключением знака процента % и знака градуса °С).
  • Слово «рисунок» всегда используется в сокращенном написании – «рис.». Слово «таблица» приводится полностью только в заголовке самой таблице, в тексте также используется сокращенный вариант – «табл.»

Комментарии и примеры

 

Указание аффилиаций

Места работы авторов указываются без организационно-правовой формы. Пример: не «Федеральное государственное бюджетное учреждение науки «Институт радиотехники и электроники имени В. А. Котельникова РАН», а «Институт радиотехники и электроники им. В. А. Котельникова РАН». Исключение: короткие аббревиатуры, необходимые для однозначной идентификации предприятия (например, АО "Микрон").

 

Оформление графиков и рисунков

  • Рисунки и графики в статьях должны быть выполнены в стороннем графическом редакторе. Недопустимо внедрять в текст диаграммы, выполненные в Excel, Power Point и других приложениях MS Office, которые сохраняют связь с исходным набором данных.
  • Надписи на рисунках выполняются в графических файлах самих рисунков, а подписи к рисункам (например, Рис. 1) оформляются отдельным абзацем после рисунка прямым шрифтом не более 11 пт.

Комментарии и примеры

Оформление формул

  • Формулы следует набирать в MS Equation или преобразовывать в этот формат. При экспорте формул из формата TEX, требуется проверить их на предмет остатков спецсимволов ^, $ и др.
  • Ссылаться на формулу можно только после того, как она приведена в тексте.

Комментарии и примеры

Составление и оформление списка литературы

  • Категорически запрещается использовать Википедию в качестве источника литературы.
  • Ссылка на источник в тексте приводится в квадратных скобках сразу после цитирования в виде порядкового номера, в котором приводится источник, например, [1]. Расшифровка дается в блоке «Литература» в виде библиографического описания источника под соответствующим номером. Библиографическое описание приводится в соответствии с ГОСТ Р 7.0.5-2008.
  • Библиографическое описание должно включать все обязательные атрибуты (для каждого типа источника – статья, книга, интернет-источник, патент и т.д.- установлен свой перечень обязательных атрибутов, см. Комментарии). Следите за порядком указания этих атрибутов, а также за использованием разделителей между ними!

Примеры:

Статья в печатном журнале

  1. Воронов И. В., Николаев В. С., Тимофеев А. В. Исследование спектральных свойств пространственно-неоднородной системы частиц Юкавы в параболическом конфайнменте // ЖЭТФ. 2022. Т. 162. № 6. С. 991–1003.
  2. Kresse G., Joubert D. From ultrasoft pseudopotentials to the projector augmented-wave method // Rev. B. 1999. V. 59(3). P. 1758–1775.

 

Статья в электронном журнале:

  1. Akasov R. A., Sholina N. V., Khochenkov D. A. [et al.] Photodynamic therapy of melanoma by blue-light photoactivation of flavin mononucleotide // Rep. 2019. V. 9(1):9679. DOI: 10.1038/s41598-019-46115-w.

 

Статья в репозитории:

  1. Mang Ye [et al.]. Deep Learning for Person Re-identification: A Survey and Outlook //arXiv preprint. [2020]. arXiv: 2001.04193v2.

 

Книга:

  1. Овчинкин В. А. Лекции по термодинамике и молекулярной физике. — М.: Физмат­книга, 2023
  2. Лехин С. В. Схемотехника ЭВМ. — Санкт-Петербург: БХВ-Петербург, 2010

 

Глава в книге:

  1. Курков В. А., Чесалин Д. Д., Пищальников Р. Ю. Эволюционные методы оптимизации при расчетах оптических свойств органических пигментов //Труды 65-й Всероссийской научной конференции МФТИ в честь 115-летия Л. Д. Ландау. Фундаментальная и прикладная физика. — М.: Физматкнига, 2023. С. 112–113.

 

Патент

  1. Патент № 2460531 Российская Федерация. Применение биядерного сера-нитрозильного комплекса железа катионного типа в качестве вазодилататорного лекарственного средства / Н. А. Санина, Л. И. Серебрякова, В. С. Шульженко, О. И. Писаренко, Т. Н. Руднева, С. М. Алдошин; № 2010112813/15, заявитель ИПХФ РАН; заявл. 05.04.2010; опубл. 10.09.2012, Бюл. № 25.
  2. Cвидетельство о регистрации программы для ЭВМ RU 2018663297. Российская Федерация. Программный комплекс “AEROSYM” для моделирования установок комплексной подготовки газа и интеллектуальных блоков входных манифольдов /С. З. Имаев, И. В. Занозин, С. Г. Бордачев, Е. А. Николаев, А. И. Курочкин; № 2018660238; заявл. 25.09.2018; опубл. 24.10.2018.

 

 

ОФОРМЛЕНИЕ ДИССЕРТАЦИЙ И АВТОРЕФЕРАТОВ

Чувилин К. В. Автоматический синтез правил коррекции текстовых документов формата LaTЕХ: дис. … канд. тех. наук. М., 2013. 

Надеждин Б. Б. Некоторые вопросы теории квазиэнергетических состояний квантовых систем: автореф. дис. … канд. физ.-мат. наук. М., 1989.

 Перед многоточием и после него ставится пробел.
Указывается город, в котором защищалась диссертация, а не место, где печатался автореферат.

В описании диссертации отсутствует название издательства, поскольку это рукопись. Оно может опускаться и при описании авторефератов.

 

Интернет-ресурс

  1. Официальный сайт программной библиотеки SciPy [Электронный ресурс]. URL: https://scipy.org/ (дата обращения: 04.03.2023).
  2. Маянский В. Д. Особенности оценки соответствия при диверсификации оборонных предприятий: Доклад на выездном заседании Комиссии РСПП по ОПК «Диверсификация в интересах выпуска высокотехнологичной продукции гражданского и двойного назначения на оборонных предприятиях» //ЦО СДС «Военный Регистр». 2017. URL: https://www.sds-vr.ru/assets/docs/news/mvd1.pdf (дата обращения: 01.02.2023).

 

Комментарии и примеры

 

 

Порядок выступления на заседании секции

Расписание секций и информация по подключению к секциям, работающим в онлайн-формате, рассылается участникам на указанные при регистрации адреса электронной почты.
Все доклады на секциях – устные. Время доклада ограничено 7 минутами.
Выступление докладчика сопровождается демонстрацией презентации. Максимальный размер презентации – 20 слайдов.

 

Рекомендации по подготовке презентации

На слайдах должны быть только тезисы, ключевые фразы и графическая информация (рисунки,графики и т.п.) – они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот.
Структура презентации:
  • Титульный лист (название работы, ФИО авторов, название организации, дата);
  • Вводная часть (постановка проблемы, актуальность, новизна);
  • Цели и задачи работы;
  • Методы, применяемые в работе;
  • Основная часть;
  • Заключение (выводы).
Правила шрифтового оформления:
  • Рекомендуется использовать шрифты с засечками (Georgia, Palatino, Times New Roman);
  • Размер шрифта: 24-54 пункта (заголовок), 18-36 пунктов (обычный текст);
  • Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы используются для смыслового выделения ключевой информации и заголовков;
  • Не рекомендуется использовать более 2-3 типов шрифта;
  • Основной текст должен быть отформатирован по ширине, на схемах – по центру.

 

Пример правильно оформленных тезисов доклада 
Бланк согласия на публикацию тезисов статьи